Определены сроки представления первичных документов и информации при завершении 2023 финансового года

Определены сроки представления первичных документов и информации при завершении 2023 финансового года
© aeydenphumi / Фотобанк Фотодженика

В целях корректного завершения финансового года и формирования годовой бюджетной отчетности на 1 января 2024 Федеральное казначейство установило крайние даты, в которые централизованные субъекты учета должны представить первичные документы и информацию в центры учета. Так, федеральные органы власти, их территориальные органы и подведомственные им федеральные казенные учреждения, передавшие казначейству полномочия по ведению бюджетного учета и составлению бюджетной отчетности, должны до конца декабря передать для отражения в учете следующие первичные учетные документы (Письмо Федерального казначейства от 15 декабря 2023 г. № 07-04-05/08-37477).

Предельная дата представления документов

Перечень документов, подлежащих передаче

не позднее 22 декабря

Табель учета рабочего времени;

Документы-основания по начислению зарплаты иных выплат (кроме приказов о годовой премии);

Приказы на отпуска;

Документы для получения возмещения от СФР и военкоматов расходов за 2023 год;

Документы, подтверждающие исполнение обязательств по заключенным контрактам / договорам;

и др.

не позднее 26 декабря

Документы-основания :

по выплатам в рамках исполнения ПНО;

для выплат наличными;

по исполнению обязательств по договорам ГПХ;

по использованию подотчетных сумм, расчеты по которым нужно «закрыть» в 2023 году;

для проведения сверки расчетов с налоговыми органами за 2023 год;

и др.

не позднее 27 декабря

Документы-основания для перечисления аванса по заключенным контрактам;;

Документ-основания для перечисления МБТ и субсидий;

Первичные документы на удержание обеспечения исполнения контракта для перечисления в доход бюджета;

Приказы на премию по итогам 2023 года;

Документы для перечисления в доход бюджета невостребованных средств во временном распоряжении;

Информация для формирования резерва предстоящих отпусков ;

и др.

А в январе помимо ряда учетных документов казначейство ждет от субъектов учета также информацию, необходимую для составления годовой отчетности.

Предельная дата представления документов

Перечень документов, подлежащих передаче

не позднее 23 января

Документы по дебиторской и кредиторской задолженности по доходам бюджета (Ведомости начисления доходов, Извещения о начислении / уточнении доходов и пр.) и по расходам (акты выполненных работ, счета за коммунальные услуги и т.п.);

Документы, подтверждающие актуальную кадастровую стоимость земельных участков;

Акты сверки взаимных расчетов с контрагентами за 2023 год;

Решения о прекращении признания активами объектов НФА;

Решения о списании задолженности, невостребованной кредиторами и о признании сомнительной задолженности по доходам;

Документы для формирования резервов предстоящих расходов;

Порядок проведения инвентаризации, а также результаты инвентаризации активов и обязательств за 2023 год;

и др.

не позднее 26 января

Информация, необходимая для формирования Пояснительной записки (ф. 0503160), в том числе:

по резервам в детализации по каждому виду резерва;

о задолженности по исполнительным документам и основании ее возникновения;

о договорах аренды;

о причинах, повлиявших на наличие отклонений показателей исполнения в Сведениях об исполнении бюджета (ф. 0503164);

по суммам выданных авансов с указанием срока их погашения;

о причинах образования «кредиторки» по доходам и принимаемых мерах по уменьшению «дебиторки» по доходам;

реестр долгосрочной и просроченной задолженности;

и др.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *